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賈伯斯 10 招簡報密技
10Secrets to Present Like Steve Jobs
編譯 Anna
蘋果電腦 CEO 賈伯斯 (Steve Jobs) 的產品發表會總令媒體期待,因為參與發表會不只能提早看到產品真面目,更像看一場精采的表演。賈伯斯演講和簡報的功力魅力十足,本期《漂亮美語》為讀者整理出 10 大要點,讓你也可以在台上做出漂亮簡報!
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【1.】訂定主題,環環相扣
Set the theme; make your theme clear and consistent.
MacBook Air 發表會上,賈伯斯開場就 說:「...there is something in the Air today.(今天空氣裡有些不一樣的東西)。」,他用 in the air(意指「在空中,懸而未決」)巧妙帶出新筆電「空氣機」,一語雙關地明確訂立主題,然後從開場到結尾,都繞著主題發展。
另外,賈伯斯擅長替新產品訂下「Twitter-friendly」的簡潔標題,明確又好記。
*Twitter-friendly 標題範例:
什麼是 iPod?→"One thousand songs in your pocket."(你口袋裡的一千首歌)
什麼是 iTunes Genius Mix 功能?→ "It's like having a DJ mix the songs in your library."(就像有個 DJ 在你的音樂庫中替你混音)
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【2.】 架構清楚,層次分明 Give out clear guidelines.
賈伯斯會建立清晰的架構,並在口頭上以清楚的轉接語開啟或結束段落,重點在於讓聽眾輕輕鬆鬆就能聽懂演說者的論點。
*結構清楚,次序分明:第一、第二、第三……
I got four things I'd like to talk about with you today.
(今天我有四件事想和各位分享。)
So let's get started.(我們就開始吧。)
...and that's the first thing I wanna share with you this morning.
(……那就是今天早上我想和你們分享的第一件事。)
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【3.】 展現熱情Demonstrate enthusiasm; wow your audiences!
觀眾要的是 wow 的感覺,不要吝於展現熱情。 賈伯斯有一種具感染力的熱忱,你會聽到諸如extraordinary、amazing、cool 等熱烈的字眼。今年初介紹蘋果最新的 iPad 時,他說:「這玩意兒能做的事情無與倫比」、「它讓你享有最棒的瀏覽經驗」、「它的螢幕鍵盤是擬真的美夢成真」,以 及「它是你享受音樂的絕佳媒介」。很多人做報告時容易掉入簡報的情境而顯得僵硬枯燥,如果講者都不興奮了,聽眾當然也不會有感覺。
*賈伯斯 high 字
amazing、awesome、extraordinary (非凡的,極棒的,了不起的)
unbelievable、incredible、phenomenal(難以置信的,驚人的)
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【4.】讓數字(據)說話 Make numbers and statistics meaningful.
賈伯斯說過去三個月 iPad 已經賣出 3 百萬台,若沒有解釋,觀眾只知道數字驚人,但意義不大。因此,賈伯斯進一步說明:這表示 iPad 平均每三秒就賣出一台,這數字背後代 表「蘋果」是市場的龍頭。給予數字意義,用類推幫助觀眾連結各個論點。
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【5.】 簡化內容 Make it simple.
有人喜歡把簡報塞滿複雜的文字與圖表,但賈伯斯簡化內容,讓投影片只呈現簡單的字詞與圖片,避免失焦。比如 08 年介紹 MacBook Air 時,投影片只有一行文字 MacBook Air。賈伯斯的每張投影片都是高度視覺化的──讓演講形成簡單的圖片概念,不要累倒觀眾。
*賈伯斯式簡報
*一張簡報、一個重點
*簡報頁面設計三大原則:
1. 簡單高雅,重點清楚
2. 用「兩行式重點敘述」集中觀眾的目光
3. 每張簡報壽命不超過 10 秒
資料來源 蔡學鏞【言程序】部落格